Datenschutzhinweise für Bewerbende
Datenschutzhinweis für Bewerbende
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten, besteht ausschließlich darin, Ihre Eignung für eine Stelle bei uns zu beurteilen. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang stützen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"), der sich auf eine Verarbeitung bezieht, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin erforderlich ist, vor Abschluss eines Vertrages. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung von Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage oder Bewerbung angeben und bei denen es sich um besondere Kategorien von Daten handelt, wie z. B. gesundheitliche, religiöse oder ethnische Informationen, stützen, ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, der sich auf unsere rechtlichen Verpflichtungen und die Wahrung Ihrer Grundrechte bezieht, sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit.
Wir verwenden alle Informationen, die Sie während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, um Ihnen einen Arbeitsvertrag mit uns anzubieten, oder um gegebenenfalls gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen.
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um Sie zu kontaktieren und um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten. Andere von Ihnen bereitgestellten Informationen, verwenden wir, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
Wir sammeln nicht mehr Informationen, als wir zur Erfüllung der oben angegebenen Zwecke benötigen, und bewahren sie auch nicht länger auf als notwendig und zulässig.
Alle Daten, die entweder von Ihnen selbst über eines unserer Online-Bewerbungssysteme, über eine Personalvermittlungsagentur in Ihrem Namen oder über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm übermittelt werden, werden von unserer Personalabteilung verwaltet und auf unserer Plattform für das Bewerbermanagement verarbeitet.
Wir bitten Sie um Ihre persönlichen Daten einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten. Wir fragen Sie nach Ihrer Eignung, nach Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Ihrer Ausbildung, Ihren Referenzen und nach Antworten auf Fragen, die für die Stelle relevant sind.
Zugriff auf all diese Informationen haben ausschließlich die Mitarbeiter der Personalabteilung, die Leiter der jeweiligen Fachabteilung und die Geschäftsleitung.
Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, Informationen zur Chancengleichheit bereitzustellen. Dies ist nicht verpflichtend – wenn Sie es nicht angeben, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.
Sollte Ihre Bewerbung für die Stelle nicht erfolgreich sind, fragen wir Sie möglicherweise, ob Sie möchten, dass Ihre Daten in unserem eigenem Talentpool gespeichert werden. Wenn Sie dies bejahen, werden wir Sie proaktiv kontaktieren, wenn sich weitere geeignete Stellen ergeben.
Wenn wir Ihnen ein Stellenangebot unterbreiten, werden wir Sie möglicherweise auch um weitere Informationen bitten, mit deren Hilfe wir Einstellungskontrollen durchführen können. Das können beispielsweise sein:
- Identitätsnachweis (Personalausweis, Reisepass)
- Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
- Bildungs- und Berufsqualifikationsprüfungen
- Überprüfung von Arbeitszeugnissen
Informationen aus erfolgreichen Bewerbungen (einschließlich Lebensläufe, Bewerbungen, Interviewnotizen) werden 12 Monate nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses vernichtet.
Berechtigungsdokumente werden in der Regel bis zu 5 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt, um unseren Aufbewahrungspflichten entsprechen zu können.
Informationen aus erfolglosen Bewerbungen werden 6 Monate nach der letzten Maßnahme vernichtet, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung der Informationen in unserem Talentpool zu.
Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Soweit dies gesetzlich zulässig ist, verwenden wir von Zeit zu Zeit DocuSign, um erfolgreichen Bewerbern ein elektronisches Angebotsschreiben und andere Unterlagen im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess zur Verfügung zu stellen. Sie können die Datenschutzrichtlinie hier einsehen: www.docusign.com/company/privacy-policy.
Diese Datenschutzerklärung wurde im März 2025 aktualisiert. Wir können die Erklärung von Zeit zu Zeit ändern oder ergänzen, um gesetzlichen Änderungen Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, Erklärung gelegentlich erneut zu prüfen. Änderungen der Datenschutzerklärung gelten in diesen Fällen ab dem Datum, an dem sie auf unserer Webseite veröffentlicht wurden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Per Post an Friedrich-List-Straße 23, 35598 Gießen
per E-Mail an datenschutz@milchundzucker.de
per Telefon an +49/(0)641/30020519
über die Webseite: https://www.milchundzucker.de/datenschutz
Für Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung personenbezogener Daten in Deutschland können Sie sich an den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit auf folgende Weise wenden:
Per Post an Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
per E-Mail an poststelle@datenschutz.hessen.de
per Telefon an +49/(0)611/14080
über die Webseite: https://datenschutz.hessen.de/